Giá in offset năm 2026 có thể dao động từ vài trăm đến hàng chục nghìn đồng mỗi sản phẩm, tùy loại ấn phẩm, số lượng, chất liệu giấy và yêu cầu gia công. Bài viết dưới đây tổng hợp bảng giá in offset tham khảo theo từng nhóm sản phẩm phổ biến, đồng thời giải thích cách tính giá và những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí để bạn dễ dự toán ngân sách trước khi đặt in.
|
Tóm tắt nhanh:
|
1. Bảng giá in offset tham khảo mới nhất 2026
Dưới đây là mức giá in offset tham khảo được tổng hợp theo một số sản phẩm phổ biến. Giá thực tế có thể thay đổi tùy nhà in, số lượng, chất liệu giấy và yêu cầu gia công sau in.
1.1. Tờ rơi, brochure, catalogue
Dưới đây là mức giá tham khảo cho một số sản phẩm in ấn phổ biến như tờ rơi, brochure và catalogue.
| Sản phẩm | Giấy | Số lượng | Đơn giá tham khảo |
| Tờ rơi A5, 2 mặt | Couche 150gsm | 500 tờ | 1.500-2.500đ/tờ |
| Tờ rơi A5, 2 mặt | Couche 150gsm | 1.000 tờ | 800-1.500đ/tờ |
| Tờ rơi A5, 2 mặt | Couche 150gsm | 5.000 tờ | 400-800đ/tờ |
| Brochure A4, 2 mặt | Couche 150gsm | 1.000 tờ | ~750đ/tờ |
| Brochure A4, 2 mặt | Couche 200gsm | 1.000 tờ | ~1.000đ/tờ |
| Catalogue A4, 20 trang | Couche 150gsm | 500 cuốn | 25.000-40.000đ/cuốn |
| Catalogue A4, 20 trang | Couche 150gsm | 1.000 cuốn | 15.000-25.000đ/cuốn |
| Catalogue A4, 20 trang | Couche 150gsm | 5.000 cuốn | 8.000-15.000đ/cuốn |
1.2. Name card (danh thiếp)
Bảng dưới đây tổng hợp mức giá tham khảo name card theo số lượng và quy cách in phổ biến.
| Quy cách | Số lượng | Đơn giá tham khảo |
| 2 mặt, Couche 300gsm | 500 hộp | 2.000-3.000đ/hộp |
| 2 mặt, Couche 300gsm | 1.000 hộp | 1.500-2.500đ/hộp |
| 2 mặt, Couche 300gsm | 5.000 hộp | 800-1.500đ/hộp |
1.3. Sách và tài liệu
Chi phí in sách và tài liệu phụ thuộc vào khổ sách, số trang, loại giấy, số lượng và cách đóng quyển. Dưới đây là một số mức giá tham khảo.
| Quy cách | Số lượng | Đơn giá tham khảo |
| Sách A5, 100 trang đen trắng, ruột Bãi Bằng 70gsm, bìa Couche 250gsm cán mờ | 50-100 cuốn | 35.000-45.000đ/cuốn |
| Sách A4, ruột Couche 150gsm in màu, bìa cứng bồi carton | 10 cuốn | 150.000-200.000đ/cuốn |
1.4. Bao thư, phong bì
Dưới đây là mức giá tham khảo cho bao thư, phong bì theo loại giấy và một số yêu cầu gia công phổ biến.
| Chất liệu / Quy cách | Số lượng | Đơn giá tham khảo |
| Offset 120gsm, nắp dán băng keo 2 mặt | 500 cái | 2.100-2.800đ/cái |
| Offset 140gsm | 500 cái | Cao hơn ~200đ/cái |
| Gia công bóng kính | – | +300đ/cái + 150.000đ tiền khuôn |
1.5. Hộp giấy và thùng carton in offset
Hộp giấy và thùng carton có nhiều quy cách khác nhau. Bảng dưới đây đưa ra một số mức giá tham khảo theo kích thước, chất liệu và số lượng.
| Sản phẩm | Kích thước | Số lượng | Đơn giá tham khảo |
| Hộp carton in offset 3 lớp | 19 × 6,5 × 19,5cm | 1.000 cái | ~7.600đ/hộp |
| Thùng carton in offset 3 lớp | 39 × 27 × 11cm | 1.000 cái | ~18.000đ/thùng |
| Thùng carton in offset 3 lớp | 33 × 20 × 22cm | 1.000 cái | ~15.500đ/thùng |
| Hộp bao bì, Ivory 300gsm | – | 500 hộp | 8.000-15.000đ/hộp |
| Hộp bao bì, Ivory 300gsm | – | 1.000 hộp | 5.000-10.000đ/hộp |
| Hộp bao bì, Ivory 300gsm | – | 5.000 hộp | 3.000-7.000đ/hộp |
1.6. Bao lì xì
Dưới đây là mức giá tham khảo bao lì xì theo kích thước, chất liệu và số lượng in phổ biến.
| Kích thước | Chất liệu | Số lượng | Giá tham khảo |
| 16 × 7,5cm, nắp 2,5cm | Couche Matt 150gsm | 1.000 cái | ~1.100.000đ |
| 16 × 7,5cm, nắp 2,5cm | Couche Matt 150gsm | 2.000 cái | ~1.800.000đ |
Lưu ý khi tham khảo giá
- Giá trên chưa bao gồm VAT, thiết kế và các chi phí gia công phát sinh.
- Giá thay đổi tùy số lượng, kích thước, loại giấy, định lượng, số màu và kỹ thuật gia công.
- In offset thường có lợi thế hơn khi in số lượng từ vài trăm đến hàng nghìn sản phẩm. Với đơn hàng nhỏ, in kỹ thuật số thường phù hợp hơn.
- Để nhận báo giá chính xác, nên cung cấp file thiết kế, kích thước thành phẩm, số lượng, loại giấy, số màu và yêu cầu gia công.
2. Công thức tính giá in offset
Về cơ bản, tổng chi phí của một đơn hàng in offset có thể được chia thành 3 nhóm chính:
| Tổng chi phí = Tiền giấy + Chi phí in/bản in + Chi phí gia công sau in + Chi phí theo tiến độ (nếu có) + Chi phí phát sinh (nếu có) |
Trong đó:
- Chi phí giấy: Là tiền mua giấy sử dụng cho đơn hàng,
- Chi phí in & bản kẽm: Bao gồm chi phí tạo bản in và vận hành máy in, thường là khoản chi phí cố định.
- Chi phí gia công sau in: Phát sinh từ các công đoạn hoàn thiện như cán màng, bế, gấp, ép kim, phủ UV định hình, dập nổi, dập chìm, đóng quyển…
- Phụ phí tiến độ: Có thể phát sinh nếu yêu cầu in gấp hoặc cần ưu tiên lịch sản xuất.
- Chi phí phát sinh (Tuỳ cam kết của nhà in): Có thể bao gồm các khoản ngoài dự kiến trong quá trình sản xuất như hao hụt vật tư, xử lý lỗi kỹ thuật hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình in và gia công. Khoản này tùy từng đơn hàng và chính sách của nhà in.
Ví dụ: Khi bạn in 1.000 tờ rơi A5, xưởng sẽ tính như sau:
- Giấy Couche 150gsm khổ 61x86cm: khoảng 100.000đ/tờ ram x 2 ram = 200.000đ (thực tế hao hụt thêm 5-10%).
- Bản in (kẽm/nhôm): 4 bản x 30.000đ = 120.000đ.
- Công chạy máy: 150.000đ/giờ x 1 giờ = 150.000đ.
- Công cắt xén: 50.000đ.
- Tổng cộng ~520.000đ, chia ra ~520đ/tờ (chưa VAT). Tùy vào các chi phí vận hành thực tế mà giá sẽ cộng thêm một chút để ra mức 600-800đ/tờ như bảng tham khảo.
| Cam kết từ xưởng Bao Bì Trí Tín: Báo giá được thống nhất trước khi sản xuất sẽ là chi phí cuối cùng khách hàng cần thanh toán. Chúng tôi không tự ý tăng giá hay phát sinh phụ phí trong quá trình sản xuất trừ khi có sự thay đổi về quy cách, yêu cầu kỹ thuật hoặc file thiết kế từ phía khách hàng. Nếu lỗi phát sinh từ phía nhà in, chúng tôi chịu trách nhiệm hoàn toàn. |
3. 5 Yếu tố quyết định chi phí in offset
Giá in offset không có một mức cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó, số lượng in, chất liệu giấy, kỹ thuật in, kích thước, gia công sau in và tiến độ là những yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất.
Yếu tố 1: Số lượng in
Đây là một trong những yếu tố quan trọng khi tính giá in offset. Do phương pháp này có các khoản chi phí cố định như bản kẽm và thiết lập máy, nên số lượng in càng lớn thì các chi phí này càng được phân bổ trên nhiều sản phẩm, từ đó đơn giá mỗi sản phẩm càng giảm. Vì vậy, in offset thường phù hợp với các đơn hàng có số lượng từ vài trăm đến hàng nghìn sản phẩm trở lên.
Yếu tố 2: Chất liệu và định lượng giấy
Loại giấy và độ dày của giấy ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nguyên vật liệu. Các loại giấy phổ biến như Couche, Ford, Bristol, Ivory, Kraft, Duplex… có đặc tính và mức giá khác nhau. Ngoài loại giấy, định lượng và kích thước giấy cũng tác động đến chi phí: giấy càng dày hoặc sử dụng khổ giấy in offset càng lớn thì lượng nguyên vật liệu cần dùng càng nhiều.
Yếu tố 3: Kỹ thuật in
Chi phí in còn phụ thuộc vào số màu và số mặt cần in.
- In càng nhiều màu thì càng cần nhiều bản kẽm và thời gian thiết lập máy.
- In 2 mặt thường có chi phí cao hơn in 1 mặt do phải thực hiện quá trình in trên cả hai mặt giấy.
- Nếu sử dụng thêm màu đặc biệt như Pantone, chi phí có thể tăng so với in CMYK thông thường.
Yếu tố 4: Kích thước và cách bố trí trên khổ giấy
Kích thước sản phẩm sẽ ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm có thể xếp trên một tờ giấy lớn. Nếu kích thước phù hợp và được sắp xếp hợp lý, nhà in có thể tận dụng tối đa diện tích tờ giấy, giảm phần giấy thừa và tiết kiệm chi phí.
Yếu tố 5: Gia công sau in
Sau khi in, sản phẩm có thể cần thêm các công đoạn hoàn thiện như cán màng, bế, gấp, ép kim, đóng ghim, đóng quyển, dán…. Mỗi yêu cầu gia công đều phát sinh thêm chi phí và thời gian sản xuất. Do đó, cùng một thiết kế và số lượng nhưng nếu yêu cầu gia công khác nhau thì giá thành cuối cùng cũng có thể chênh lệch đáng kể.
Yếu tố 6: Thời gian và tiến độ sản xuất
Thời gian giao hàng cũng có thể ảnh hưởng đến giá. Đơn hàng cần hoàn thành gấp thường phải được ưu tiên trong lịch sản xuất, nên có thể phát sinh phụ phí. Ngoài ra, vào các giai đoạn cao điểm như cuối năm hoặc trước Tết, nhu cầu in ấn tăng cao cũng có thể khiến thời gian sản xuất và chi phí thay đổi.
4. Gợi ý 5+ cách giúp tối ưu giá tiền khi in offset
Để tối ưu chi phí in offset, hãy cân đối số lượng, khổ in, chất liệu và mức độ gia công theo nhu cầu thực tế. Dưới đây là những cách đơn giản bạn có thể áp dụng khi làm việc với nhà in.
Cách 1: Hỏi nhà in về phương án in ghép
Nếu bạn có nhiều mẫu khác nhau nhưng mỗi mẫu chỉ cần vài trăm sản phẩm, hãy hỏi nhà in xem có thể in offset ghép bài được hay không. Cách này cho phép nhiều mẫu dùng chung một lần chạy máy, giúp phân bổ chi phí cố định hiệu quả hơn. Không phải đơn hàng nào cũng in ghép được, nhưng đây là phương án đáng hỏi khi cần in offset số lượng nhỏ.
Cách 2: Chọn số lượng in phù hợp
In offset có một phần chi phí cố định như bản kẽm và thiết lập máy. Vì vậy, số lượng in càng lớn thì các chi phí này càng được phân bổ trên nhiều sản phẩm, giúp đơn giá giảm xuống. Nếu chưa biết nên in bao nhiêu, hãy yêu cầu nhà in báo giá theo 3-4 mức số lượng, chẳng hạn 500, 1.000, 2.000 và 5.000 sản phẩm. Sau đó so sánh cả tổng tiền và đơn giá trên mỗi sản phẩm để chọn mức phù hợp.
Cách 3: Yêu cầu báo giá theo nhiều phương án
Thay vì chỉ hỏi một mức giá, hãy yêu cầu nhà in báo 2-3 phương án khác nhau về số lượng, kích thước, loại giấy, số màu hoặc gia công để dễ so sánh. Ví dụ: “Báo giúp tôi phương án 500 và 1.000 sản phẩm; nếu đổi sang loại giấy mỏng hơn, giảm số màu hoặc bỏ cán màng thì chi phí thay đổi như thế nào?”
Cách này giúp bạn xác định yếu tố nào đang làm chi phí tăng, đồng thời tìm được phương án cân bằng giữa chất lượng và ngân sách. Với những sản phẩm như tờ gấp, folder, hộp giấy…, bạn cũng nên hỏi nhà in về kích thước và khổ giấy tối ưu trước khi chốt thiết kế để hạn chế hao hụt vật liệu.
Cách 4: Chuẩn bị file đúng yêu cầu ngay từ đầu
File thiết kế không đúng yêu cầu có thể khiến nhà in phải chỉnh sửa, xử lý lại hoặc trao đổi nhiều lần, làm chậm tiến độ và có thể phát sinh chi phí. Trước khi gửi file, hãy hỏi nhà in về các yêu cầu cơ bản như:
- Hệ màu sử dụng: CMYK hay màu đặc biệt.
- Kích thước thành phẩm và phần bleed.
- Độ phân giải hình ảnh.
- Định dạng file cần gửi.
Nếu không tự kiểm tra được file, bạn có thể gửi file trước và nhờ nhà in kiểm tra file trước khi chạy máy.
Cách 5: Chủ động thời gian, tránh in gấp
Đơn hàng cần giao gấp có thể phát sinh phụ phí vì nhà in phải ưu tiên lịch sản xuất hoặc điều chỉnh kế hoạch máy. Vì vậy, nếu đã biết thời điểm cần hàng, hãy đặt in sớm thay vì chờ đến sát ngày giao. Đặc biệt với các sản phẩm phục vụ Tết, sự kiện, khai trương hoặc chiến dịch marketing, nên trao đổi với nhà in trước để biết thời gian sản xuất cần thiết.
|
Từ góc nhìn của chủ xưởng in offset Bao Bì Trí Tín: Để tối ưu giá in offset, người mới chỉ cần nhớ 6 điểm chính: In số lượng phù hợp → chọn khổ giấy hợp lý → dùng số màu cần thiết → chọn giấy đúng nhu cầu → hạn chế gia công không cần thiết → chủ động thời gian. Hãy cung cấp đầy đủ kích thước, số lượng, loại giấy, số màu, số mặt, gia công và thời gian cần hàng, đồng thời yêu cầu nhà in đưa ra một vài phương án để so sánh. Đây là cách đơn giản để hiểu báo giá và tìm được phương án có chi phí hợp lý. |
5. Quy trình nhận báo giá in offset nhanh trong 5 phút
Để nhận báo giá nhanh và hạn chế phải trao đổi nhiều lần, bạn chỉ cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản và thực hiện theo 4 bước dưới đây.
- Bước 1 – Gửi thông tin qua form hoặc Hotline 090.1212.862 (Có Zalo): Chuẩn bị kích thước, số lượng, loại giấy, số màu/số mặt, yêu cầu gia công và gửi kèm file thiết kế nếu đã có. Thông tin càng đầy đủ, nhà in càng dễ báo giá chính xác.
- Bước 2 – Nhận báo giá: Nhà in dựa trên thông số để xác định quy cách in, khổ giấy, vật liệu và các công đoạn gia công, sau đó gửi báo giá cho bạn.
- Bước 3 – Duyệt file & mẫu: Kiểm tra lại nội dung, kích thước và màu sắc trước khi in. Với sản phẩm yêu cầu màu sắc chính xác, có thể yêu cầu in Proof/mẫu thử để duyệt trước.
- Bước 4 – Sản xuất & giao hàng: Sau khi thống nhất báo giá, quy cách và file thiết kế, nhà in tiến hành sản xuất, gia công hoàn thiện và giao hàng theo thời gian đã thống nhất.
Tại Bao Bì Trí Tín, chúng tôi khuyến khích khách hàng trao đổi & tham quan trực tiếp xưởng in tại khu vực Bình Tân, TP.HCM, quá trình này giúp khách hàng hiểu rõ quy trình sản xuất, kiểm tra chất liệu và cùng đội ngũ kỹ thuật chốt phương án in phù hợp trước khi sản xuất.
6. FAQs – Câu hỏi thường gặp về giá in offset
6.1. In offset số lượng tối thiểu là bao nhiêu bản để có giá tốt?
Không có mức tối thiểu cố định, nhưng để tận dụng được ưu thế về giá của offset (san đều chi phí bản in), số lượng nên đạt từ 300 sản phẩm trở lên đối với tờ rơi/brochure, và khoảng 100 cuốn trở lên đối với sách/catalogue. Nếu số lượng ít hơn, Bao Bì Trí Tín sẽ tư vấn sang in kỹ thuật số để có giá tốt hơn.
6.2. Chưa có file thiết kế chuẩn in offset thì chi phí xử lý là bao nhiêu?
Chi phí xử lý file phụ thuộc vào tình trạng file và mức độ chỉnh sửa cần thực hiện, nên không có một mức giá cố định. Nếu chỉ cần kiểm tra, chỉnh màu, kích thước hoặc bổ sung bleed, chi phí thường thấp hơn so với trường hợp phải thiết kế lại từ đầu. Tốt nhất, hãy gửi file hiện có cho nhà in để được kiểm tra và báo chi phí cụ thể.
6.3. Thời gian sản xuất một đơn hàng in offset mất bao lâu?
Một đơn hàng in offset thông thường có thể hoàn thành trong khoảng 1-3 ngày làm việc, tùy số lượng, quy cách và yêu cầu gia công. Thời gian này bao gồm các bước chuẩn bị file, làm bản in, in và gia công sau in. Nếu có nhiều công đoạn hoàn thiện hoặc yêu cầu in gấp, thời gian và chi phí có thể thay đổi.
Giá in offset không có một mức cố định mà thay đổi theo từng quy cách và nhu cầu thực tế. Để có mức giá chính xác và phương án phù hợp, bạn nên cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, số lượng, giấy và yêu cầu gia công cho nhà in. Nếu bạn đang cần in offset tại khu vực TP.HCM, hãy liên hệ Bao Bì Trí Tín để được tư vấn quy cách, tối ưu chi phí và nhận báo giá trực tiếp tại xưởng.
Khám phá giải pháp in ấn và bao bì đa dạng cùng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp từ Bao Bì Trí Tín. Liên hệ ngay để được tư vấn sản phẩm, chất liệu và quy cách phù hợp với nhu cầu.
- Hotline: 090.1212.862
- Website: https://baobitritin.com.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/XuongInTriTin
- Địa chỉ: 05 Bia Truyền Thống, P. Tân Tạo, TP.HCM
