Vì sao in 2.000 cái lại đắt hơn in 20.000 cái? – Giải thích từ góc nhìn ngành in bao bì
Giới thiệu
Có bao giờ bạn đặt in một số lượng nhỏ, ví dụ 2.000 cái, rồi ngỡ ngàng khi báo giá lại cao hơn nhiều so với khi in 20.000 cái? Trong suy nghĩ thông thường, số lượng ít thì đáng lẽ phải rẻ hơn chứ? Nhưng thực tế trong ngành in ấn, điều này lại hoàn toàn ngược lại.
Vậy tại sao lại có hiện tượng in ít đắt hơn in nhiều? Hãy cùng Bao Bì Trí Tín phân tích chi tiết.
Chi phí cố định trong ngành in bao bì
Điểm mấu chốt nằm ở chi phí cố định – những khoản chi phí phát sinh ngay từ khi bắt đầu in, bất kể bạn in ít hay nhiều.
Một số chi phí cố định bao gồm:
Khởi động máy in: Máy in công nghiệp cần thời gian và nguyên liệu để căn chỉnh.
Bản kẽm, khuôn in: Dù in 2.000 hay 20.000 sản phẩm, vẫn phải làm ra bản kẽm, khuôn in như nhau.
Nhân công setup: Thợ in cần chuẩn bị máy móc, chỉnh màu, căn lề... trước khi chính thức chạy máy.
Điều đặc biệt là: chi phí cố định luôn giống nhau, không phụ thuộc số lượng.
Vì sao in số lượng lớn lại rẻ hơn?
Hãy hình dung:
Khi in 2.000 cái, chi phí cố định phải chia đều cho mỗi sản phẩm, dẫn đến giá thành trên từng sản phẩm cao.
Khi in 20.000 cái, cũng chi phí cố định đó, nhưng chia ra cho nhiều sản phẩm hơn → giá thành trên mỗi sản phẩm thấp đi rõ rệt.
👉 Kết quả: in số lượng lớn rẻ hơn in số lượng nhỏ.
Bài học dành cho doanh nghiệp
Từ thực tế này, chúng ta rút ra những điểm quan trọng:
Đừng chỉ nhìn vào số lượng in, hãy xem xét cách phân bổ chi phí.
Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí in ấn bằng cách:
Gộp đơn in nhiều sản phẩm tương tự.
Lên kế hoạch sản lượng hợp lý thay vì in nhỏ lẻ nhiều lần.
Ngành in – không chỉ là giấy và mực
Nhiều người nghĩ rằng ngành in chỉ xoay quanh giấy, mực và máy in. Nhưng trên thực tế, đây còn là một bài toán kinh tế. Ai hiểu đúng cách vận hành và biết tối ưu chi phí thì sẽ tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kết luận
Vậy nên, nếu bạn từng thắc mắc “tại sao in ít lại đắt hơn in nhiều?”, câu trả lời chính là ở chi phí cố định. Hiểu rõ điều này sẽ giúp doanh nghiệp bạn đưa ra quyết định in ấn thông minh, tiết kiệm và hiệu quả hơn.
👉 Bao Bì Trí Tín luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tối ưu chi phí in bao bì, giúp bạn vừa tiết kiệm ngân sách vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm.
