Khi làm bao bì sản phẩm, rất nhiều doanh nghiệp gặp chung một câu hỏi: nên chọn giấy dày bao nhiêu là đủ? Giấy mỏng thì sợ bao bì yếu, không bảo vệ được sản phẩm. Giấy dày thì lại lo chi phí tăng, cầm nặng tay, trong khi sản phẩm bên trong không cần tới mức đó. Thực tế, vấn đề không nằm ở việc giấy dày hay mỏng, mà nằm ở định lượng giấy có phù hợp với mục đích sử dụng hay không.
Định lượng giấy bao bì không phải là con số chọn cho “chắc ăn”. Nó là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, cảm giác khi cầm sản phẩm và mức độ bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển – trưng bày – sử dụng.
Định lượng giấy là gì và vì sao ảnh hưởng đến bao bì?
Định lượng giấy (thường tính bằng gsm) thể hiện độ dày và độ nặng của giấy. Định lượng càng cao, giấy càng dày và cứng hơn, đồng nghĩa với chi phí vật liệu và vận chuyển cũng tăng theo.
Trong sản xuất bao bì, chọn đúng định lượng giấy giúp:
Bao bì đủ cứng cáp để bảo vệ sản phẩm
Tránh lãng phí chi phí do dùng giấy quá dày
Tạo cảm giác phù hợp với phân khúc thương hiệu
Ngược lại, chọn sai định lượng có thể khiến bao bì vừa tốn tiền, vừa không đạt hiệu quả sử dụng.
Giấy dày chưa chắc tốt, giấy mỏng chưa chắc sai
Một sai lầm phổ biến là nghĩ rằng giấy càng dày thì bao bì càng “xịn”. Trên thực tế, nếu sản phẩm bên trong nhẹ hoặc đã có lớp bảo vệ riêng, giấy quá dày chỉ làm hộp nặng hơn cần thiết. Điều này không chỉ tăng chi phí in ấn mà còn làm tăng chi phí vận chuyển, trong khi trải nghiệm của người dùng không cải thiện bao nhiêu.
Ngược lại, với những sản phẩm dễ vỡ hoặc có trọng lượng lớn, giấy quá mỏng sẽ khiến hộp dễ móp méo, làm giảm cảm giác tin cậy của sản phẩm, dù thiết kế có đẹp đến đâu.
Gợi ý định lượng giấy phù hợp theo từng loại sản phẩm
Hộp đựng bánh khô, trà túi lọc, kẹo gói nhỏ
Đây là nhóm sản phẩm nhẹ, không cần chịu lực lớn. Bao bì chủ yếu dùng để chứa đựng và trưng bày.
Loại giấy phù hợp: giấy couche hoặc ivory
Định lượng gợi ý: khoảng 250 – 300gsm
Mức này đủ để hộp giữ form tốt mà không làm bao bì nặng hơn sản phẩm bên trong.
Hộp mỹ phẩm dạng tuýp, chai nhựa, lọ nhẹ
Bao bì mỹ phẩm cần cảm giác chắc tay nhưng không cần chịu lực lớn.
Loại giấy phù hợp: giấy ivory hoặc couche phủ mờ
Định lượng gợi ý: khoảng 250 – 350gsm
Giấy quá mỏng sẽ tạo cảm giác kém tin cậy, còn quá dày sẽ làm hộp nặng và cứng không cần thiết.
Hộp mỹ phẩm chai thủy tinh, tinh chất cao cấp
Với sản phẩm có chai thủy tinh, bao bì cần tăng độ bảo vệ nhưng vẫn giữ được sự tinh tế.
Loại giấy phù hợp: giấy ivory, duplex hoặc giấy mỹ thuật có độ cứng tốt
Định lượng gợi ý: khoảng 300 – 400gsm
Kết hợp thêm khay giấy hoặc khay định hình bên trong sẽ giúp bảo vệ tốt hơn mà không cần tăng quá nhiều định lượng giấy bên ngoài.
Bao bì thực phẩm mang đi (đồ ăn nhanh, bánh nóng)
Mục tiêu của nhóm này là nhẹ, gọn và đủ cứng trong thời gian sử dụng ngắn.
Loại giấy phù hợp: giấy kraft hoặc giấy thực phẩm chuyên dụng
Định lượng gợi ý: khoảng 160 – 250gsm
Giấy quá dày sẽ làm hộp cồng kềnh, khó gấp và tăng chi phí trên mỗi phần ăn.
Hộp sản phẩm công nghệ nhỏ, phụ kiện điện tử
Bao bì cần tạo cảm giác chắc chắn, chính xác và đáng tin cậy.
Loại giấy phù hợp: giấy duplex hoặc ivory
Định lượng gợi ý: khoảng 350 – 400gsm
Kết hợp khay giấy bên trong giúp bảo vệ sản phẩm tốt hơn mà không cần làm hộp quá dày.
Chọn đúng định lượng giấy giúp tối ưu chi phí như thế nào?
Rất nhiều chi phí bao bì bị đội lên không phải vì thiết kế phức tạp, mà vì sử dụng giấy dư so với nhu cầu thực tế. Giấy dư không giúp sản phẩm an toàn hơn đáng kể, nhưng chắc chắn làm tổng chi phí tăng lên, từ in ấn đến vận chuyển.
Ngược lại, chọn đúng định lượng giúp bao bì:
Đủ bền để sử dụng đúng mục đích
Nhẹ hơn, tiết kiệm chi phí logistics
Phù hợp với cảm giác thương hiệu muốn truyền tải
Kết luận
Định lượng giấy bao bì không nên được chọn theo cảm tính hay tâm lý “cho chắc”. Nó cần được xác định dựa trên trọng lượng sản phẩm, mức độ bảo vệ cần thiết và trải nghiệm mà thương hiệu muốn mang lại cho người dùng.
Giấy quá dày khiến chi phí đội lên mà không tạo thêm giá trị. Giấy quá mỏng lại làm bao bì mất đi sự tin cậy. Chọn đúng định lượng là chọn mức vừa đủ để bao bì làm tròn vai trò của nó.
Làm bao bì không khó.
Khó là hiểu rõ mình đang trả tiền cho điều gì, và vì sao lại cần mức giấy đó.
